粤文理﹝2013﹞5号

 

关于印发《广东文理职业学院

固定资产管理办法》的通知

 

各部门、各单位：

现将《广东文理职业学院固定资产管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。

 

附件：广东文理职业学院固定资产管理办法

 

广东文理职业学院

2013年1月23日

 

公开方式：主动公开

 

广东文理职业学院固定资产管理办法

 

根据有关资产管理的规定，结合我院实际情况，特制定本办法。

一、固定资产的范畴及归口管理

使用年限在一年以上，一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上，并在使用过程中保持原来物质形态的资产。包括房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书及声像资料、其他固定资产等；单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，应纳入固定资产管理。

二、固定资产购置

(一) 房屋建造由董事会决定。

(二) 设备、设施购置按设备、设施管理办法实行。

(三) 除设备、设施外的办公用品固定资产（办公桌、柜、沙发等）、生活用品固定资产（家用电器、家具用具等）外，各部门如需购置，应由部门提出报告，呈主管院领导审查后报董事长批准，交后勤服务中心统一采购。

三、固定资产报增所有新增固定资产，都要经过验收。验收后，后勤部门、基建部门、财务部门依据财务制度作好固定资产入帐登记。

四、固定资产的使用调度

(一) 固定资产一经定位，后勤部门必须建立台帐，建立档案，使用单位不得随意挪作它用。每个学年度结束，由后勤部门和使用部门会同财务部门进行财产清查。做好帐物相符，帐帐相符。

(二) 确因工作需要而调剂者，必须在征得主管院领导同意后，由后勤部门会同调出部门和调入部门，办理有关手续，并报财务部门备案，方可进行。

(三) 学生使用固定资产（床、桌、椅）要缴纳押金，每学年新学生报到时收押金，毕业前进行一次核对，做好退返押金工作，人为损坏要作价赔偿。

五、固定资产的维修与报废

(一) 各部门使用的固定资产需维修时，应向服务中心物管科提交维修申请，并说明损坏原因及程度。经查确因正常损坏，由物管科派人维修。属人为损坏者，应由当事人负责赔偿。

(二) 固定资产报废应依据相关的财务制度，由物管科会同财务部门提出申请，交主管院领导审查后，报董事长批准，方可实施。固定资产报废后，财务部门应作好帐务处理，后勤部门应作好残值处理。

(三) 各单位使用固定资产，应作好保管，不得丢失、不得损坏，否则应追究单位领导和当事人责任，直至负责赔偿。